Debido a que cualquier operación comercial, exige de un elevado número de transacciones e intercambio de documentos entre diferentes empresas o diferentes aéreas de la misma, las aplicaciones informáticas necesitan un lenguaje en común para comunicarse. Dicho de esta forma se puede entender al estándar EDI como la "lengua de los negocios", por lo que, como cualquier otra lengua, esta regido por unas reglas gramaticales.
Sintaxis:
las reglas de sintaxis de los sistemas EDI para la adecuada estructuración de los caracteres admitidos se pueden encontrar en el ISO 9735, que declara las reglas gramáticas de EDIFACT, acogido por las Naciones Unidas como estándar para la administración, comercio y transporte (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport ).
Semántica:
En cualquier lenguaje se hace necesario declarar los términos aceptados por este, para darles una interpretación según su significado, asi mismo EDI se basa en la siguiente semántica:
Papel EDI
Documento --> Mensaje
Frase --> Segmento
Palabras --> Datos
Signos --> Códigos estándares
Al igual que EDIFACT, también existe EDI/XML que utiliza la gramática del XML (eXtensible Markup Language), el cual permite adaptar la sintaxis al lenguaje del negocio a través de DTD (Document Type Definition ).
Ejemplo: en formato EDIFACT
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